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高效工作有方法(第3页)

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在确定核心解决策略之后,就要对计划进行拆解,将一个相对宏观的策略拆解为一个个可量化、可评估的小任务,再一步步实现它们。

这样做具有以下好处:一方面,能够保证整个计划既是以结果为导向的,又具有很强的可操作性;另一方面,能够对工作内容进行预演,并对每一步的结果进行及时评估,防止执行中出现的小偏差,因未及时纠正演变为大错误。

在对计划进行拆解时,应当注意思维缜密、逻辑严谨,防止拆解出的小任务存在彼此重叠,或有所遗漏的现象。

其中,麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托总结出的MECE法则,是一种常用的思维工具。

MECE法则选取“MutuallyExclusiveCollectivelyExhaustive”

各词首字母缩写,意为“相互独立,完全穷尽”

即对于一个重大议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题核心,并解决问题的方法。

MECE法则包含两大关键点:一是各部分之间彼此独立,互不干涉;二是所有部分完全穷尽,所有部分的合集即为整个议题。

可以说,凡是好的分类,都符合MECE法则,工作计划的拆解也不例外。

根据MECE法则,计划制订的第一步,在于明确想要达到的目的,以为计划的制订设置边界,使“完全穷尽”

成为可能。

第二步,在于确定核心解决策略,找到合适的切入点。

第三步,在于按照某一维度进行细分,直到根据现有信息无法向下分解为止。

通常,会按照时间的维度,按照计划执行的先后顺序,进行细分。

当然,也可以按照计划中各部分的重要程度进行细分。

关键在于将大目标拆解为小目标,将较为宏观的策略转变为一个个可执行、可测量的操作路径。

最后,对已拆解的计划进行复核,检查是否具有明显的遗漏或重复,并在计划中加入弹性时间,防止有紧急事件突然插入,为计划执行留有余地。

应当注意,计划虽然承担“指南”

的作用,但计划的制订与执行并非两个完全分离的阶段。

在计划的执行过程当中,受到外部环境变化及其他因素的影响,往往会出现实际工作与所制订计划相偏离的情况。

应当利用表格跟踪法等方法,对执行的进度进行及时把握,及时发现“偏离”

情况。

当这种偏离或违背核心解决策略的问题出现后,应当及时予以纠正,防止工作走上错误的轨道。

但这种偏离也可能是组织目标调整、突**况出现、工作效率高于预期等原因导致的,此时则应及时对计划本身进行调整。

总之,要具体问题具体分析,灵活地应对。

一次只做一件事

以色列企业管理大师艾利·高德拉特曾经提到过这样一个观点:传统生产企业中,造成工人工作效率低下的原因,不是懒惰懈怠,而是“不良多工”

何谓“不良多工”

?很多情况下,一个人手中会同时存在多项工作。

当你停下手头的工作,转而去完成另一项工作,一段时间后又回来进行前面停下的工作,这种情况就叫作“不良多工”

简单来讲,就是“多任务工作”

“不良多工”

的现象,在现实职场中其实并不罕见。

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