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高效工作有方法(第1页)

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高效工作有方法

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执行力就是说服力。

在有限的时间中,高质量地完成更多的工作,显然更容易得到领导的青睐。

工作缺乏效率,即使终日忙忙碌碌,也难以做出成绩。

高效保质地完成工作是每一个职场人必须掌握的技能。

抓住工作的重点

职场中,很多人都会面临这样的情况,领导的诉求很多,对工作提出的要求多而复杂,并时有临时分配的工作出现。

工作的过程中,又经常一项工作牵出另一项工作,工作越忙越多,工作时间越来越长。

自觉已经很努力地在快速完成每一项工作了,实际上却效率低下,做不出什么明显的成绩。

于是,每天风风火火、加班加点,一天到头似乎做了很多事情,又似乎都没有忙到点子上。

反观那些职场精英们,面对领导的诉求从来镇定自若,工作完成得又快又好,每天并没有那么忙。

他们究竟是怎么做到的呢?

在繁多诉求面前手足无措,在众多工作之间身心俱疲,整日忙碌却不见成绩,努力很多却收效甚微……这一切都是源于你没有学会抓住工作的重点。

面对复杂烦琐的工作,需要进行一个有效的梳理。

发现哪些是重要的,哪些是不重要的。

分清轻重缓解的关键在于学会换位思考,明白领导真正希望你做什么,希望你的工作达到怎样的成果。

但许多职场人可能依旧困惑,因为领导的要求往往是繁多的,变动的,不断有新的工作要求、工作内容出现。

被动接受领导的工作安排与要求,造成的结果往往是自己的工作内容不断变动,工作规划不断被打破。

这是源于你过分关注领导对工作的具体要求,而没有看到这些要求背后的联系与潜在逻辑,仅从局部考虑问题,自然难以把握问题的关键所在。

如果不能透过现象看本质,发现领导真正需要你做什么,不妨关注一下工作的核心指标。

核心指标一般点明了重点工作,并且不会存在大幅度的调整,既具体又明确,可以帮助你快速而准确地发现领导真正需要什么。

职场之中,时间是有限的,更是宝贵的。

将有限的时间集中于重要的工作,是提高工作效能的有效方式。

基于此,美国著名的管理大师史蒂芬·柯维创造了四象限法则,通过时间管理实现高效工作。

四象限法则

史蒂芬·柯维按照“重要程度”

与“紧急程度”

两大维度,将工作划分为“重要且紧急”

“重要但不紧急”

“不重要但紧急”

“不重要不紧急”

四大象限,并相对应地提出了“马上做”

“计划做”

“授权做”

“减少做”

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