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高效工作有方法(第4页)

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举一个简单的例子,你原本计划今天上午完成一份报告,在上网浏览资料时,一不留神就刷起了新闻。

好不容易将注意力回到报告上,右下角的微信头像又闪动起来,提示你有新的信息亟待查收。

突然的电话打断你好不容易开始的思路,同事的窃窃私语也让你心烦意乱。

更不巧的是,领导也突然找到你,要派发一项紧急任务。

于是,上午完成一份报告的计划就彻底泡汤了。

当然,并不是每一个上午都会出现这么多干扰因素。

但随手查看几个信息,回应领导或同事的询问,却是再正常不过的事情。

这些“小事”

看似不会占用太多的时间,却在谋杀你的工作效率。

密歇根大学研究调查显示,这些“小事”

对工作效率的降低拥有惊人的影响,甚至可以使降幅达到20%至40%。

“不良多工”

使你看似是在充分利用时间,协调处理多项事务,实际上却造成了你的效率下降,有效产出大幅降低。

所以在“不良多工”

的条件下,你会觉得自己越努力,效率反而越低下。

为什么在有限时间内塞入更多工作,反而会导致效率下降呢?

一方面,“不良多工”

现象的出现,会导致认知负担的加重,大脑状态变差,让人更容易犯错误。

明尼苏达大学商学院教授索菲·勒罗伊研究表明,当一个人从未完成的任务A切换到任务B时,大脑中仍存在部分任务A的“注意力残留”

,占用对任务B的认知资源,导致对任务B的投入程度降低。

而AB两种任务同时占用大脑认知资源,更会导致大脑产生“多目标焦虑”

,工作状态更差。

这样一来,不仅使效率大幅降低,更使工作失误率成倍增长。

另一方面,“不良多工”

现象的出现,会干扰正常的工作记忆。

人的工作记忆空间其实十分狭小,并不能存放太多信息。

这就导致当重新开始之前中断的工作时,往往会丢失之前的思路。

需要花费大量的时间与精力,重新梳理工作思路,找回工作状态,再着手执行。

因此,提升工作效率的一大良方,就是告别“不良多工”

,学会“一次只做一件事”

,以专注而投入的状态对待工作。

在一项工作开始之前,做好各项准备工作,排除杂念,全身心地投入其中。

为工作设定阶段性目标,从微小的反馈中获得激励,增加工作的吸引力,进而使自己更投入,实现正向循环。

同时,在工作的过程中,应注意营造良好的工作环境,隔绝干扰。

那些微信、QQ、邮件信息,并没有你想象的那么重要,完全可以等工作告一段落后再集中处理。

三心二意、多任务并行,不会使时间利用更充分,反而可能导致工作效率与质量同步下降。

相反,一次只做一件事,反而能够提升工作效率。

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