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每个人都知道珍惜工作,但我们更应该懂得如何珍惜工作,也就是会工作。
有人说:“好好干,一刻不停地干就好了。”
错!
每天早出晚归看似勤奋的人不一定是工作认真的人,每天忙得不可开交的人也不一定是工作卓有成效的人。
你真的会工作吗?终日忙忙碌碌地加班加点,并不叫会工作。
所谓的会工作,是要靠自己的聪明才智,要讲究工作效率的,不仅要正确地做事,更要做正确的事。
我们在工作中会遇到各种各样的事情,有的非常重要,我们必须先做不可,而有的却可以推后做或者是不做。
如果我们分不清事情的轻重缓急,把精力分散在微不足道的事情上,那么重要的工作就很难完成。
在一系列待办事项之中,到底哪些事项应先着手处理?哪些事项应延后处理,甚至不予处理呢?
对于这个问题,麦肯锡公司给出的答案是:应按事情的重要程度编排行事的优先次序。
所谓重要程度,即指该事情对实现目标的贡献大小。
对实现目标越有贡献的事越重要,应获得优先处理;对实现目标越无意义的事越不重要,应延后处理。
简单地说,就是根据“我现在做的能否使我更接近目标”
这一原则来判断事情的轻重缓急。
在麦肯锡,每个人都养成了依据事务的重要程度来行事的思维习惯和工作方法。
在开始每一项工作之前,“麦肯锡人”
总是习惯先弄清楚哪些是重要的事,哪些是次要的事,哪些是无足轻重的事,而不管它们紧急与否。
每一项工作都如此,每一天的工作都如此,甚至一年或更长时间的工作也是如此。
而在现实工作中,我们总是习惯按照事情的缓急程度来决定行事的优先次序,而不是首先衡量事情的重要程度。
按照这种思维,我们经常把每日待处理的事区分为如下三个层次:今天必须做的事(即最为紧迫的事),今天应该做的事(即有点紧迫的事),今天可以做的事(即最不紧迫的事)。
但遗憾的是,在多数情况下,越是重要的事偏偏越不紧迫。
比如向上级提出改进营运方式的建议、长远目标的规划,甚至是个人的身体检查等,往往因其不紧迫而被那些“必须”
做的事(诸如不停的电话、需要马上完成的报表等)无限期地延迟了。
这是导致我们工作效能低下的最主要原因。
“做要事,而不是做急事。”
这是麦肯锡卓越工作方法的精髓之一,也是我们迫切需要具备的重要工作理念之一。
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